Existem duas categorias de programas de tratamento de texto. Os programas da primeira categoria são de uso geral, estando frequentemente incluídos em pacotes de software destinados ao grande público, juntamente com folhas de cálculo, programas elementares de desenho, programas geradores de bases de dados, software relacionado com multimedia, etc. Normalmente, é o tipo de software utilizado por autores, jornalistas, etc. Assim, os ficheiros informáticos criados nestes programas servem de matéria para posterior tratamento gráfico em programas de paginação, permitindo, inclusivamente, o apuramento tipográfico. Pertencem a esta primeira categoria o MS Word, o Word Perfect, o módulo de processamento de texto ClarisWorks, etc..
A fronteira entre este tipo de software e programas de paginação não é sempre definida, na medida em que alguns programas, como o MS Word, possuem capacidades de integração de imagens, ferramentas elementares de desenho, caixas de texto, enquanto objectos, tornando-se por isso suficientes para o desempenho de tarefas simples de paginação. Reciprocamente, os programas de paginação dispõem, pela natureza das suas funções, de ferramentas de processamento de texto, permitindo alguns a pesquisa de palavras, a correcção ortográfica, a hifenização, etc., e obviamente a possibilidade de com eles se escrever, cortar, colar texto. O procedimento normal na execução de uma obra gráfica constará da importação de texto escrito ou acabado num processador de texto corrente para um programa de paginação onde é tratado com vista a dar-lhe a forma final. Nestes casos, não é necessária, sendo mesmo, por vezes, inconveniente, a utilização de ferramentas de carácter dactilográfico no processamento de texto original que obrigam a operações de limpeza durante o tratamento tipográfico.
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